home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ User's Choice Windows CD / User's Choice Windows CD (CMS Software)(1993).iso / windows1 / archp11.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-07-28  |  9KB  |  233 lines
  1.                         README for ErgoSoft Archon
  2.                                 Version 1.1
  3.  
  4. You may find the complete documentation in the file ARCHON.TXT, which
  5. is in file ARCHD.EXE.
  6.  
  7. We are currently working on an enhanced version with many more file
  8. formats, network support and much more. Release of this version is
  9. scheduled for Sep 9, 1992. 
  10.  
  11. NOTICE: Facing the small the number of registrations we receive, this
  12. is probably the last shareware version Archon. Registered users will
  13. receive reduced updates to the retail and network version.
  14.  
  15.  
  16. If you have questions or comments regarding Archon, please contact:
  17.  
  18.                                  ErgoSoft AG
  19.                                  Attn:Archon
  20.                                Guttingerstr.5
  21.                                Altnau CH-8595
  22.                                  Switzerland
  23.  
  24. CIS: [100012,147]  Fax: +41 72 65 10 64   Tel: +41 72 65 27 57
  25. International dial prefix from the USA and Canada : 011
  26.  
  27.  
  28.  
  29. W h a t   I s   A r c h o n  ?
  30.  
  31.          Welcome to the desktop information management revolution. If
  32.          you want to manage many or large files, Archon is the
  33.          product for you. Archon is a unique combination of features
  34.          not offered by any other product we are aware of:
  35.  
  36.          Fulltext Retrieval  with automatic keyword extraction out of
  37.                          text, spreadsheet and archive files. Locate
  38.                          your data by entering some keywords appearing
  39.                          anywhere in the file.
  40.  
  41.          Object Database Long file names are just one of the many
  42.                          benefits of the underlying Object Database,
  43.                          which forms the foundation for the hierarchical
  44.                          storage management of Archon.
  45.  
  46.          Unlimited storage   is offered by the Hierarchical Storage
  47.                          Management System by automatically distributing
  48.                          files over all assigned storage media,
  49.                          including removable disks. Have Archon handle
  50.                          the once tedious task of archiving files to
  51.                          floppy disks.
  52.  
  53.             Ease of use  was one of the primary development goals in the
  54.                          Archon project. Active files appear on a
  55.                          desktop and may be manipulated directly. Edit
  56.                          files by double-click, or delete files by
  57.                          dropping them into the trash can.
  58.  
  59.          Proven reliability  The OBJSTORE (object storage and retrieval
  60.                          system) developed for Archon is used in another
  61.                          ErgoSoft product, Amadeus. Amadeus is an
  62.                          acoustic quality assurance system currently
  63.                          used by major german automobile companies like
  64.                          AUDI, GM-OPEL, VW.
  65.  
  66.  
  67.  
  68. I n s t a l l a t i o n  a n d  Q u i c k s t a r t
  69.  
  70.                            If you have downloaded or otherwise
  71.                            obtained the selfextracting archive file,
  72.                            extract by entering the command
  73.                            C:\DOWNLOAD\ARCHP if the archive file is
  74.                            in the directory C:\DOWNLOAD. The self-
  75.                            extracting file will ask for confirmation
  76.                            before starting the expansion process.
  77.  
  78.                            Start windows and add the file
  79.                            C:\ARCHON\ARCHON.EXE to one of your program
  80.                            manager groups or start it from the file manager.
  81.  
  82.                            Start ARCHON.EXE and you will be presented with
  83.                            the initial configuration screen.
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.          Quick guided tour
  89.  
  90.                          When you have successfully installed Archon, you
  91.                          will be presented with the empty Archon desktop
  92.                          with tribar, printer, trash can, file cabinet, and
  93.                          harddisk icons at the right side and a graphical
  94.                          representation of your function keys at the bottom.
  95.                          The following 'Quick tour' guides you through the
  96.                          most important functions of Archon in a few
  97.                          minutes.
  98.  
  99.  
  100.          Import a text file
  101.  
  102.                            Click on the F3 function key.
  103.  
  104.                            Change to your Archon directory (C:\ARCHON) and
  105.                            double-click on the file FORMATS.TXT. The file is
  106.                            added to the New objects list box, and Notepad
  107.                            appears in the Format combo box.
  108.  
  109.                            Click on the Import button. The import dialog box
  110.                            disappears and FORMATS.TXT is copied into the
  111.                            Archon database. When importing is finished, a
  112.                            new icon appears in the Archon window,
  113.                            'FORMATS.TXT'.
  114.  
  115.                            NEW! File manager drop and drop!
  116.                            You may also import file(s) into Archon by
  117.                            dragging them from the file manager window into
  118.                            Archon.
  119.  
  120.                            to move files into Archon, press and hold the the
  121.                            Shift key while dragging files.
  122.  
  123.          Load the imported file into Notepad
  124.  
  125.                            Double-click on the FORMATS.TXT icon. The notepad
  126.                            application is started and FORMATS.TXT is loaded.
  127.  
  128.                            Add something like QUICK BROWN FOX to this text.
  129.  
  130.                            Save it and leave notepad. The changed text is
  131.                            reloaded into Archon and keywords are updated.
  132.  
  133.          Remove the file from the desktop
  134.  
  135.                            Click once on the FORMATS.TXT icon to select it.
  136.                            The color of the icon is reversed.
  137.  
  138.                            Chose the EDIT RETURN menu entry or drag and drop
  139.                            it to the file cabinet. FORMATS.TXT will dis-
  140.                            appear from the desktop. It has not been deleted,
  141.                            only removed from the desktop.
  142.  
  143.          Retrieve the file using keywords
  144.  
  145.                            Double-click the file cabinet icon or press
  146.                            F7=query.
  147.  
  148.                            Enter any keywords you have seen in FORMATS.TXT,
  149.                            e.g. WinWord Formats FORMATS.TXT will appear in
  150.                            the Object Pool list box.
  151.  
  152.                            Press ADD to add it to the list of selected
  153.                            objects, Object Selection.
  154.  
  155.                            Press OK to put FORMATS.TXT back onto the desk-
  156.                            top.
  157.  
  158.  
  159.          Create a long file name, add optional description
  160.  
  161.                            Click on the icon of FORMATS.TXT once. Color is
  162.                            reversed, indicating selection.
  163.  
  164.                            Press F6=Description.
  165.  
  166.                            Change the name to something like FORMATS.TXT
  167.                            Supported formats and press OK. Note that the
  168.                            full file name is now displayed on the desktop.
  169.  
  170.          Get information about a file
  171.  
  172.                            Press F2=Info to view information on selected
  173.                            file(s).
  174.  
  175.          Get global storage information
  176.  
  177.                            Double-clicking on the tribar (Archon) icon will
  178.                            show you the free and used storage space, and the
  179.                            number of objects in the archive.
  180.  
  181.          Permanently delete a file from the archive
  182.  
  183.                            Drag the file FORMATS.TXT over the trash can and
  184.                            release the mouse button.
  185.  
  186.                            Do not confirm the deletion at this time but
  187.                            press No.
  188.  
  189.                            Selecting Yes would permanently delete this file
  190.                            from the archive.
  191.  
  192.                          You may try out some of your own files next. Archon
  193.                          works just as easily with .BMP, .XLS, .DOC and many
  194.                          more. See file FORMATS.TXT for a list of built-in
  195.                          file formats.
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.